Hướng dẫn Tổ chức team building từ A – Z: Cách lên kế hoạch, chọn địa điểm, các loại hình thức và chi phí phù hợp

Team building là một trong những hoạt động quan trọng giúp củng cố và nâng cao hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc tổ chức một chương trình team building đòi hỏi sự chuẩn bị và lên kế hoạch kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả và sự thành công của chương trình. Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn cách tổ chức team building từ A - Z, từ khâu lên ý tưởng, chọn địa điểm, các loại hình thức, đến chi phí phù hợp.

1. Chủ đề/Slogan ấn tượng khi tổ chức team building

1.1. Ý nghĩa của chủ đề/Slogan

Chủ đề hoặc slogan khi tổ chức team building đóng vai trò rất quan trọng trong việc tạo ra một không khí đúng chất team building cho toàn bộ nhân viên tham gia. Để đảm bảo hiệu quả tốt nhất, chủ đề hoặc slogan của team building cần phải được chọn sao cho phù hợp với mục đích và tính chất của sự kiện.

Một số vai trò của chủ đề hoặc slogan của team building gồm:

• Tạo sự kết nối giữa các thành viên trong nhóm: Chủ đề hoặc slogan của team building có thể giúp đưa ra những hoạt động phù hợp, thú vị và mang tính nhóm, giúp các thành viên có cơ hội giao lưu, làm quen và tạo sự kết nối tốt hơn với nhau.
• Định hướng mục tiêu và tinh thần của sự kiện: Chủ đề hoặc slogan của team building có thể giúp định hướng mục tiêu cho toàn bộ sự kiện, giúp các thành viên hiểu rõ rằng mình đang tham gia vào một sự kiện quan trọng, tạo động lực và tinh thần để hoàn thành nhiệm vụ.
• Tạo sự chú ý và tạo ấn tượng: Chủ đề hoặc slogan của team building có thể giúp tạo sự chú ý của các thành viên tham gia, tạo sự ấn tượng với những hoạt động và trò chơi được tổ chức.
• Tôn vinh giá trị và tinh thần của công ty: Chủ đề hoặc slogan của team building có thể giúp tôn vinh giá trị và tinh thần của công ty, giúp các thành viên có thêm niềm tin và sự tự hào với công ty mình đang làm việc.

Vì vậy, khi lên kế hoạch tổ chức team building, việc lựa chọn chủ đề hoặc slogan phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả và thành công của sự kiện.

1.2. Một số chủ đề/Slogan hay

Happy Vivu xin gợi ý một số Chủ đề/Slogan hay như sau:

Tiếng Việt:

1. Cùng nhau vươn lên - Together we rise: Tổng hợp ý nghĩa cốt lõi của team building, mọi người cùng nhau vượt qua thử thách để phát triển bản thân và công ty.
2. Khát vọng đỉnh cao - Aim for the top: Động lực để mọi người cố gắng vượt qua khó khăn và đạt được mục tiêu.
3. Hợp tác để vươn xa - Collaborate to reach far: Thúc đẩy ý tưởng hợp tác để đạt được thành công lớn hơn.
4. Đoàn kết - Unity: Gợi nhắc đến sự cần thiết của tinh thần đoàn kết và làm việc nhóm trong môi trường công ty.
5. Tinh thần vượt lên chính mình - Go beyond yourself: Khuyến khích mọi người vượt qua giới hạn cá nhân và thách thức bản thân để đạt được mục tiêu.
6. Hành động nhanh, hiệu quả cao - Swift action, high impact: Không chỉ làm việc chăm chỉ mà còn tập trung vào kết quả và hiệu quả.

Tiếng Anh:

1. One team, one dream: Tinh thần đoàn kết để đạt được một mục tiêu chung.
2. Dare to challenge: Khuyến khích mọi người thử thách bản thân và vượt qua giới hạn để đạt được thành công lớn hơn.
3. Together we achieve more: Tổng hợp ý nghĩa của team building, mọi người cùng nhau hợp tác để đạt được kết quả lớn hơn.
4. Unleash your potential: Khuyến khích mọi người khai thác tiềm năng bản thân để phát triển bản thân và công ty.
5. Rise to the challenge: Thách thức bản thân để đạt được mục tiêu cao hơn.
6. Push beyond your limits: Khuyến khích mọi người vượt qua giới hạn cá nhân để đạt được thành công lớn hơn.

2. Concept thú vị tổ chức team building

2.1. Ý nghĩa của concept team building

Concept tổ chức team building đóng vai trò rất quan trọng trong việc xây dựng một chương trình team building thành công. Nó giúp định hình các hoạt động, trò chơi, thử thách và các nội dung khác của chương trình. Một concept team building tốt cần phải đảm bảo các yếu tố sau:

• Phù hợp với đối tượng tham gia: Concept team building cần phải phù hợp với độ tuổi, sở thích và nhu cầu của các thành viên trong nhóm để đảm bảo tính hiệu quả và thu hút sự tham gia.
• Tạo sự khác biệt: Concept team building cần phải mang tính sáng tạo, mới mẻ, độc đáo và khác biệt để thu hút sự quan tâm và tạo sự khác biệt với các chương trình khác.
• Tương thích với mục tiêu của chương trình: Concept team building cần phải đồng bộ với mục tiêu và thông điệp mà chương trình muốn truyền tải để giúp đạt được sự hiệu quả tốt nhất.
• Đảm bảo tính chuyên nghiệp: Concept team building cần phải được xây dựng và triển khai bởi những chuyên gia có kinh nghiệm và chuyên môn để đảm bảo tính chuyên nghiệp và an toàn cho các thành viên tham gia.

Với vai trò quan trọng như vậy, concept team building đóng vai trò như một nền tảng cho việc xây dựng chương trình team building thành công và hiệu quả.

2.2. Gợi ý một số concept team building

Happy Vivu gợi ý một số concept tổ chức team building thú vị như sau:

• Concept "Amazing Race": Đây là một concept team building rất phổ biến và thú vị. Trong concept này, các nhóm sẽ phải hoàn thành các nhiệm vụ khác nhau tại các điểm dừng chân khác nhau trong khu vực tổ chức. Các nhiệm vụ thường đòi hỏi sự phối hợp giữa các thành viên trong nhóm, khả năng tìm kiếm thông tin và khả năng vượt qua các thử thách khó khăn. Thông qua concept này, các nhóm sẽ học được cách làm việc tập thể, tăng cường kỹ năng giao tiếp và trau dồi kinh nghiệm xử lý các tình huống phức tạp.

• Concept "Escape Room": Đây là một concept team building mới mẻ và thú vị, đòi hỏi sự sáng tạo và trí tuệ của các thành viên trong nhóm. Trong concept này, các nhóm sẽ phải tìm cách thoát ra khỏi một phòng bí ẩn trong một thời gian giới hạn. Để hoàn thành mục tiêu, các thành viên trong nhóm sẽ phải tìm kiếm và giải mã các manh mối ẩn dấu trong phòng. Các nhiệm vụ trong concept này đòi hỏi sự phối hợp giữa các thành viên trong nhóm, khả năng tư duy logic và sáng tạo.

• Concept "Camping": Đây là một concept team building đầy thử thách, yêu cầu các nhóm phải tự chuẩn bị và xây dựng trại cắm trại tại một địa điểm cụ thể trong khu vực tổ chức. Các thành viên trong nhóm sẽ phải làm việc cùng nhau để lựa chọn và sắp xếp các vật dụng cần thiết, lập kế hoạch và triển khai các hoạt động ngoài trời. Concept này giúp các nhóm rèn luyện kỹ năng tự quản, sáng tạo và tăng cường sự tin tưởng và cộng tác giữa các thành viên.

• Concept "Chăm sóc sức khỏe và thể chất": Trong concept này, các thành viên của nhóm sẽ tập trung vào việc chăm sóc sức khỏe và thể chất của mình bằng cách tham gia vào các hoạt động thể dục, yoga, trò chơi thể thao hoặc các hoạt động ngoài trời khác. Nhóm sẽ học cách tập trung và rèn luyện sức bền tinh thần để hoàn thành các thử thách và đạt được mục tiêu đề ra.

3. Kịch bản và cách lên kế hoạch tổ chức team building

Team building là hoạt động rất cần thiết trong việc nâng cao tinh thần đoàn kết, gắn kết giữa các thành viên trong một nhóm, đặc biệt là trong môi trường công sở. Tuy nhiên, để tổ chức một chương trình team building hiệu quả, chúng ta cần lên kế hoạch cẩn thận. Sau đây là các bước cơ bản để lên kế hoạch tổ chức team building:

3.1. Xác định mục đích chương trình

Trước khi bắt tay vào lên kế hoạch, chúng ta cần xác định rõ mục đích của chương trình team building. Mục đích này phải phù hợp với nhu cầu của đội ngũ nhân viên cũng như sự phát triển của công ty. Một số mục đích thường được đặt ra như cải thiện tinh thần đoàn kết, rèn luyện kỹ năng giao tiếp, tăng cường hiệu quả làm việc, …

3.2. Thời gian tổ chức chương trình

Thời gian tổ chức chương trình cũng rất quan trọng. Chúng ta cần lên lịch tổ chức phù hợp với thời gian rảnh của đội ngũ nhân viên, tránh gây ảnh hưởng đến công việc của họ.

3.3. Địa điểm tổ chức chương trình

Địa điểm tổ chức chương trình cũng là một yếu tố quan trọng. Chúng ta cần chọn một địa điểm phù hợp với mục đích của chương trình, đảm bảo đủ không gian và tiện nghi cho các hoạt động trong chương trình.

3.4. Số lượng người tham gia

Số lượng người tham gia cũng cần được xác định trước để lên kế hoạch tổ chức chương trình. Chúng ta cần chú ý đến việc lựa chọn hoạt động phù hợp với số lượng người tham gia để đảm bảo tính thực tiễn và hiệu quả của chương trình.

3.5. Tập trung, check in chương trình

Khi bắt đầu chương trình, chúng ta cần có một bước tập trung và check-in để đảm bảo mọi người đã đến đúng địa điểm, đủ điều kiện tham gia và sẵn sàng cho các hoạt động sắp diễn ra.

3.6. Hoạt động chụp ảnh flycam

Hoạt động chụp ảnh flycam là một trong những hoạt động không thể thiếu trong các chương trình team building hiện nay. Khi mọi người cùng đứng dưới đất, flycam sẽ chụp ảnh toàn cảnh của đội nhóm, tạo nên những bức ảnh đẹp và đầy ý nghĩa để lưu giữ kỷ niệm.

Trong quá trình lên kế hoạch, ban tổ chức cần tìm hiểu các quy định liên quan đến việc sử dụng flycam, đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định pháp luật. Ngoài ra, ban tổ chức cần chuẩn bị một khu vực đủ rộng để flycam có thể hoạt động thuận lợi và không gây ảnh hưởng đến người tham gia và môi trường.

3.7. Hoạt động game chính trong chương trình

Hoạt động game chính là trọng tâm của chương trình team building, đó là nơi mà mọi người sẽ được tham gia vào các trò chơi, thử thách và tạo ra những trải nghiệm thú vị. Các hoạt động game chính có thể được thiết kế dựa trên chủ đề, mục đích và đội hình của các đội tham gia.

Cần chọn những hoạt động game phù hợp với mức độ và nhu cầu của đội nhóm, đảm bảo tính chất kích thích, cạnh tranh nhưng không quá áp đặt hay nguy hiểm. Việc lên kế hoạch cũng cần xem xét các yếu tố như thời gian, không gian, đồ vật cần chuẩn bị, số lượng trò chơi, giải thưởng và quy trình tổ chức.

3.8. Trao giải và nói lên ý nghĩa chương trình

Sau khi hoạt động game chính kết thúc, ban tổ chức sẽ tổ chức buổi trao giải cho các đội tham gia. Buổi trao giải là thời điểm để vinh danh các đội vượt qua được các thử thách, tạo ra sự phấn khích và hứng khởi cho tất cả mọi người.

4. Địa điểm tổ chức team building lý tưởng

Việc chọn địa điểm tổ chức team building rất quan trọng để đảm bảo sự thành công của chương trình. Dưới đây là một số yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn địa điểm tổ chức team building:

• Tiện nghi và không gian: Địa điểm tổ chức team building nên có đầy đủ tiện nghi và không gian rộng rãi để đảm bảo hoạt động diễn ra thuận lợi. Điều này bao gồm sân chơi, phòng họp, phòng ăn, phòng tắm, phòng ngủ và các khu vực ngoài trời.
• Đội ngũ nhân viên: Địa điểm tổ chức team building cần có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và thân thiện để hỗ trợ các hoạt động trong chương trình.
• Vị trí và giao thông: Địa điểm tổ chức team building cần được đặt tại vị trí thuận tiện để di chuyển và có hệ thống giao thông tốt. Điều này sẽ giúp cho các nhân viên có thể đến nơi dễ dàng và không mất quá nhiều thời gian.
• An toàn và bảo mật: Địa điểm tổ chức team building cần đảm bảo an toàn và bảo mật cho các nhân viên tham gia. Điều này bao gồm các phương tiện giao thông an toàn, đội ngũ cứu hộ và cấp cứu nếu cần thiết, và hệ thống bảo vệ an ninh.
• Giá cả phải chăng: Chọn địa điểm tổ chức team building phải đảm bảo giá cả phải chăng và hợp lý để đảm bảo sự hài lòng của các nhân viên tham gia và giúp cho ban tổ chức có thể tiết kiệm chi phí.
• Khả năng tùy biến: Địa điểm tổ chức team building nên có khả năng tùy biến để đáp ứng các yêu cầu khác nhau của các chương trình và các hoạt động tham gia.

4.1. Địa điểm tổ chức team building miền Bắc

• Khu du lịch sinh thái Đại Lải:

Nằm cách trung tâm Hà Nội khoảng 40km, khu du lịch Đại Lải được bao quanh bởi những ngọn núi và hồ nước xanh biếc. Đây là nơi lý tưởng để tổ chức những hoạt động như leo núi, đạp xe, cắm trại, thả diều và các trò chơi đội nhóm.

• Khu du lịch Tam Đảo:

Nằm cách Hà Nội khoảng 80km, Tam Đảo là một địa điểm du lịch nổi tiếng với khí hậu mát mẻ và không gian yên tĩnh. Tại đây, bạn có thể tham gia các hoạt động như đi bộ đường dài, leo núi, tham quan chùa, thác nước, đồi chè, núi Bạch Xa...

• Ecopark:

Nằm cách trung tâm Hà Nội khoảng 20km, Ecopark là một khu du lịch sinh thái với nhiều hoạt động như cưỡi ngựa, đua xe đạp, chèo thuyền, bắn cung, leo núi, đua thuyền kayak...

• Ninh Bình:

Nằm cách Hà Nội khoảng 90km, Ninh Bình là một trong những điểm du lịch nổi tiếng của Việt Nam, với những cảnh quan thiên nhiên tuyệt đẹp và kiến trúc cổ kính. Đây cũng là một địa điểm lý tưởng cho các chương trình team building.

• Bãi Cháy - Hạ Long

Hạ Long là một địa điểm lý tưởng để tổ chức team building với không gian thiên nhiên hoang sơ và đa dạng các hoạt động giải trí, thể thao. Nhóm bạn có thể tham gia các hoạt động như kayaking, lặn biển, leo núi, trải nghiệm du thuyền và thưởng thức ẩm thực đặc trưng của địa phương. Với sự kết hợp tuyệt vời giữa thiên nhiên và hoạt động, Hạ Long là lựa chọn lý tưởng cho một chương trình team building thú vị.

4.2. Địa điểm tổ chức team building miền Nam

• Các công viên ở khu vực Sài Gòn: Công viên Hoàng Văn Thụ, Đầm Sen, công viên làng Hoa, công viên Văn Thánh...

• Phú Quốc:

Với địa điểm đầy nắng và biển xanh, Phú Quốc là một trong những địa điểm lý tưởng để tổ chức team building miền Nam. Bên cạnh các hoạt động như lặn biển, thăm quan các khu du lịch, đảo ngọc này còn cung cấp nhiều dịch vụ giải trí khác như chơi golf, thử thách bản lĩnh bằng đu dây treo.

• Vũng Tàu:

Nằm cách TP. Hồ Chí Minh khoảng 125km về hướng Đông Nam, Vũng Tàu được biết đến với bãi biển đẹp, nơi có nhiều hoạt động thú vị cho team building như thả bóng, chơi bóng đá trên bãi cát, chèo thuyền kayak, đi du thuyền và thưởng thức các món hải sản đặc sản.

4.3. Địa điểm tổ chức team building miền Trung

• Khu du lịch sinh thái Sơn Trà (Đà Nẵng):

Với không gian thoáng đãng, rộng lớn và đặc biệt là sự gần gũi với thiên nhiên, khu du lịch sinh thái Sơn Trà là một địa điểm lý tưởng cho các hoạt động team building. Tại đây, bạn có thể tham gia các hoạt động như leo núi, đạp xe, chèo thuyền, đua thuyền, chơi bóng chuyền hay tổ chức trò chơi đồng đội. Ngoài ra, bạn có thể thử sức mình với trò chơi bắn súng hoặc trải nghiệm thử thách độ cao với trò leo núi, leo tường đá.

• Bãi biển Mỹ Khê, Đà Nẵng:

Với bãi biển đẹp và rộng lớn, khu du lịch biển Mỹ Khê là một địa điểm lý tưởng cho việc tổ chức các hoạt động team building tại miền Trung. Các hoạt động trên bãi biển như đua thuyền, chèo thuyền kayak, chơi bóng chuyền, hay thử thách độ cao với trò leo núi, leo tường đá sẽ mang lại những trải nghiệm tuyệt vời cho đội ngũ của bạn.

5. Chi phí tổ chức chương trình Team building

Khi tổ chức Team Building, chi phí là một yếu tố luôn là điều được khách hàng quan tâm hàng đầu. Để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ và đạt được hiệu quả cao nhất, các chi phí cần được tính toán và quản lý một cách chặt chẽ. Dưới đây là những hạng mục chi phí mà mọi người cần phải chú ý:

• Chi phí phục vụ đoàn bao gồm các chi phí liên quan đến việc phục vụ và chăm sóc cho đoàn như ăn uống, nghỉ ngơi và các hoạt động giải trí trong suốt chương trình:

+ Chi phí di chuyển và vận tải của đoàn là chi phí liên quan đến việc di chuyển đoàn từ nơi ở đến nơi tổ chức chương trình và di chuyển trong suốt chương trình.
+ Chi phí khách sạn, nhà hàng ăn uống là chi phí liên quan đến việc lưu trú và ăn uống của đoàn trong suốt chương trình.
+ Chi phí hướng dẫn viên du lịch là chi phí liên quan đến việc thuê hướng dẫn viên chuyên nghiệp để hướng dẫn cho đoàn trong suốt chương trình.
+ Bảo hiểm du lịch là chi phí liên quan đến việc mua bảo hiểm cho đoàn trong suốt chương trình để đảm bảo an toàn cho các thành viên trong đoàn.
+ Chi phí vé tham quan là chi phí liên quan đến việc mua vé vào cửa các địa điểm tham quan trong suốt chương trình.

• Chi phí tổ chức team building bao gồm các chi phí liên quan đến việc chuẩn bị và tổ chức chương trình, bao gồm mặt bằng địa điểm tổ chức, kịch bản team, thiết bị đồ game, nhân sự chương trình, sân khấu, backdrop, in ấn và thiết kế, âm thanh, ánh sáng, media và tổ chức Gala.

6. Các loại hình thức tổ chức team building

Hiện nay, có nhiều sự lựa chọn về hình thức tổ chức team building. Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của Quý khách hàng và tạo ra chuyến đi thú vị, tăng sự gắn kết cho đội nhóm, cũng như phù hợp với ngân sách tổ chức, Happy Vivu muốn chia sẻ với bạn các hình thức phổ biến và được ưa chuộng nhất hiện nay.

6.1 Team building ngoài trời

Đây là hình thức tổ chức team building rất phổ biến và được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng và lựa chọn tổ chức thường niên. Thông thường, team building ngoài trời được tổ chức tại một địa điểm đẹp như bãi biển, khu nghỉ dưỡng, khu du lịch, khu sinh thái, hoặc công viên. Ngoài ra, hình thức này cũng có thể kết hợp với các dịp du lịch, nghỉ dưỡng, hoặc Gala.

6.2 Team building trong nhà

Team building trong nhà là hình thức được tổ chức tại văn phòng công ty, hội trường, nhằm mang lại những thử thách hấp dẫn và tạo không khí sôi động cho nơi làm việc. Ngoài ra, hình thức này còn được kết hợp với các chương trình khác như hội nghị, hội thảo, khóa huấn luyện, du lịch MICE.

6.3 Team building quân đội

Team building quân đội là một hình thức đặc biệt của team building, trong đó các hoạt động được thiết kếdựa trên các kỹ năng quân sự như chiến thuật, kỹ năng sống sót, tinh thần đồng đội và kỹ năng thể chất.

Team building quân đội thường được sử dụng trong các doanh nghiệp, tổ chức, tổ chức hành chính công cộng, cũng như các tổ chức vũ trang. Hình thức này giúp các nhân viên cảm thấy gắn kết với nhau và nâng cao kỹ năng lãnh đạo, sự tự tin, tinh thần đồng đội và kỹ năng phân tích vấn đề. Bên cạnh đó, team building quân đội cũng giúp nhân viên phát triển sự kiên nhẫn, sự kiên trì và khả năng chịu đựng trong các tình huống khó khăn.

6.4 Amazing Race/Team building công nghệ (Cuộc đua kỳ thú)

Amazing Race là một hình thức team building được xây dựng dựa trên chương trình truyền hình cùng tên. Với Amazing Race, đội ngũ sẽ được chia thành các nhóm nhỏ, mỗi nhóm sẽ tham gia vào một cuộc đua với nhau để hoàn thành nhiệm vụ và giành chiến thắng cuối cùng.

Các nhiệm vụ trong Amazing Race có thể bao gồm đua xe, tìm kiếm thông tin, thực hiện các thử thách vật lý và trí tuệ, và tham gia các hoạt động tạo động lực nhóm. Những nhiệm vụ này sẽ giúp cho đội ngũ học cách hợp tác, giao tiếp, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề trong một môi trường cạnh tranh.

Hình thức Amazing Race thường được tổ chức ngoài trời tại các địa điểm như công viên, khu vực du lịch hoặc trung tâm thương mại.

Team building công nghệ là hình thức tổ chức các hoạt động team building sử dụng công nghệ. Đây là một hình thức phổ biến và hiệu quả trong việc tăng cường kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề cho nhân viên làm việc trong ngành công nghệ thông tin.

Các hoạt động trong team building công nghệ có thể bao gồm việc giải các câu đố, bài tập trí tuệ, thử thách lập trình, xây dựng ứng dụng, thiết kế trang web, và các trò chơi điện tử, v.v.

6.5 Team Building bãi biển

Team building bãi biển là một hình thức phổ biến trong các chương trình gắn kết tập thể. Với không gian rộng mở, gió biển mát mẻ, nắng vàng óng, đây là nơi lý tưởng để các nhân viên thư giãn, giải trí và gắn kết với nhau.

Trong team building bãi biển, các hoạt động thường được thiết kế dựa trên các trò chơi và thử thách dưới dạng các trò chơi đội, chạy vòng quanh bãi biển, đuổi bắt, chạy đua, chèo thuyền, lướt ván, lặn biển và các hoạt động dưới nước khác.

6.6 Team Building học sinh

Team building dành cho học sinh là một hoạt động quan trọng nhằm rèn luyện và phát triển kỹ năng giao tiếp, tương tác xã hội, sáng tạo, thể chất và tinh thần đồng đội. Các hoạt động team building cho học sinh thường được thiết kế với tính giải trí cao, phù hợp với độ tuổi và sở thích của các em nhỏ. Một số hoạt động team building phổ biến cho học sinh có thể kể đến như: trò chơi đố vui, trò chơi thể thao, hoạt động sáng tạo, cuộc thi tìm kiếm kho báu, trại hè...

6.7 Team Building Resort

Team building tại khu nghỉ dưỡng resort là một hình thức phổ biến để các nhân viên của một công ty có thể tận hưởng những hoạt động giải trí ngoài trời và tạo dựng sự gắn kết tập thể. Các khu nghỉ dưỡng thường có các tiện ích đầy đủ như hồ bơi, sân golf, bãi biển, trò chơi ngoài trời, phòng tập thể dục, spa, nhà hàng và bar. Điều này giúp đội ngũ nhân viên có thể tham gia nhiều hoạt động đa dạng và phù hợp với nhu cầu và sở thích của từng người.

6.8 Ngày hội thể thao

Ngày hội thể thao là một hình thức team building nơi các thành viên trong đội thể hiện tinh thần đoàn kết, sự cố gắng và sự chăm chỉ thông qua các hoạt động thể thao. Các hoạt động thể thao có thể bao gồm đá bóng, bóng chuyền, cầu lông, đua thuyền, leo núi, đá tường, leo trèo, trượt tuyết và nhiều hoạt động khác tùy thuộc vào địa điểm tổ chức.

6.9 Ngày hội gia đình

Ngày hội gia đình là một trong những hình thức tổ chức team building phổ biến trong các doanh nghiệp. Đây là cơ hội để các thành viên trong gia đình công ty có thể gắn kết, trao đổi, chia sẻ và tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ bên gia đình công ty.

Trong ngày hội gia đình, các hoạt động thường bao gồm các trò chơi vui nhộn, thi đấu thể thao, ăn uống, tặng quà và các hoạt động giải trí khác. Các hoạt động này được thiết kế để tạo ra một không khí vui tươi, thoải mái và thân thiện giữa các thành viên trong gia đình công ty.

7. Lịch trình tổ chức team building chi tiết nhất

Một chương trình team building thường bao gồm 4 phần chính để đạt được mục tiêu hàn gắn đội ngũ và tạo sự kết nối giữa các thành viên.

• Phần 1: Khởi động

Trước khi bắt đầu các hoạt động chính, tất cả các thành viên sẽ tham gia vào các trò chơi khởi động. Phần này nhằm mục đích tạo ra sự phá băng, xóa tan khoảng cách giữa các thành viên và kích thích sự tương tác giữa mỗi cá nhân với tập thể. Những trò chơi như đấm - bóp - xoa, đua thuyền trên cạn hay nhảy theo điệu nhạc là những lựa chọn phổ biến cho phần khởi động.

• Phần 2: Chụp chữ flycam

Trước khi bắt đầu các thử thách, tất cả các thành viên cùng ban lãnh đạo đứng theo hàng để chụp ảnh theo hình logo hoặc tên doanh nghiệp. Đây là khoảnh khắc để ghi lại những kỷ niệm đáng nhớ và có thể sử dụng cho truyền thông sau này.

• Phần 3: Thử thách team building

Các thành viên sẽ được chia thành các đội, các nhóm để tham gia vào các thử thách cá nhân hoặc tập thể được chuẩn bị sẵn bởi ban tổ chức. Những thử thách như Nâng bước đồng đội, Nhảy bao bố, các trò chơi đồ hơi hay Vươn ra biển lớn là những lựa chọn phổ biến để tăng cường tính đồng đội và sự phối hợp giữa các thành viên.

• Phần 4: Chia sẻ, tổng kết

Tất cả các thành viên sẽ được kêu gọi đưa ra những cảm nhận, ý kiến và đánh giá của mình về chương trình. Đây là cơ hội để các thành viên chia sẻ và học hỏi từ nhau, cũng như đánh giá hiệu quả của chương trình để có thể cải thiện và phát triển tốt hơn trong các lần tổ chức tiếp theo. Cuối cùng, ban tổ chức sẽ tổng hợp và trao giải thưởng cho đội có số điểm cao nhất, đồng thời tạo ra sự hào hứng và động lực cho các thành viên trong công việc hàng ngày.

8. Gợi ý tour du lịch kết hợp tổ chức team building

Mỗi chương trình du lịch team building với hình thức khác nhau thì sẽ có lịch trình, địa điểm, kịch bản và trò chơi khác nhau, tùy theo nhu cầu. Happy Vivu xin giới thiệu chương trình 2 ngày 1 đêm kết hợp teambuilding ở Hạ Long:

Ngày 1: Hà Nội - Hạ Long - Team Building - Gala diner

07:00 - 08:00: Xe đưa đoàn khởi hành từ Hà Nội đến Hạ Long
11:00 - 11:30: Check-in tại phòng khách sạn
11:30 - 12:00: Ăn trưa tại nhà hàng
14h30: Cả đoàn di chuyển bãi biển Bãi Cháy
14h50 – 15h00: Tập trung để bắt đầu chương trình team building
15h05: Warm up -  MC hướng dẫn một số trò chơi khởi động
15h20 – 15h30: Chia nhóm, đặt tên cho từng đội
15h35: Xếp hàng chụp ảnh flycam.
15h40 – 16h30: Bắt đầu tổ chức các trò chơi, thử thách
16h40: Kết thúc chương trình và di chuyển về khách sạn
19:00 - 21:00: Gala Dinner

Ngày 2:  Hạ Long - Hà Nội

07:00: Ăn sáng tại nhà hàng và check out khách sạn
08:30 - 13:30: Tham quan Vịnh Hạ Long bằng du thuyền. Ăn trưa trên du thuyền
13:30 - 16:00: Xe đưa đoàn trở về Hà Nội

Chương trình trên bao gồm hoạt động tham quan, vui chơi, trải nghiệm cùng các hoạt động teambuilding, giúp các thành viên trong đoàn cải thiện kỹ năng làm việc nhóm, tăng sự gắn kết và đoàn kết.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết tổ chức team building từ A- Z từ Happy Vivu. Tổ chức team building là một công việc phức tạp và cần nhiều kinh nghiệm, kỹ năng và sự chuẩn bị cẩn thận. Happy Vivu là một đơn vị dẫn đầu trong các hoạt động tổ chức team building khắp mọi miền đất nước:

• Kịch bản tổ chức team building sáng tạo, mới nhất và ý nghĩa: Đội ngũ nhân sự trong mỗi chương trình team building luôn cố gắng sáng tạo, tạo nét độc đáo, mới lạ và hấp dẫn cho kịch bản, nhằm truyền tải đầy đủ thông điệp và phù hợp với văn hóa của từng doanh nghiệp. Kịch bản này sẽ đưa ra những thử thách khó nhằn, tạo tính cạnh tranh và thể hiện sức mạnh, sự thông minh của mỗi cá nhân, qua đó để lại bài học quý giá về các kỹ năng cá nhân và siết chặt mối quan hệ tập thể trong chương trình team building.
• Địa điểm tổ chức team building đa dạng: Từ thông tin về yêu cầu và quy mô của chương trình team building, chúng tôi sẽ đưa ra tư vấn về địa điểm phù hợp nhất cho bạn.
• Các trò chơi cùng hệ thống đồ game team building phong phú: Với sự sáng tạo và nhiệt huyết của đội ngũ nhân sự, chúng tôi đã xây dựng danh sách các trò chơi team building phù hợp với nhiều doanh nghiệp. Hệ thống đồ chơi cho team building của chúng tôi luôn được cập nhật mới nhất để đảm bảo chất lượng.
• Chi phí tổ chức team building hợp lý: Bằng cách lựa chọn các gói dịch vụ có giá cả hợp lý, doanh nghiệp của bạn không cần phải lo lắng về chi phí tổ chức team building. Chúng tôi sẽ tư vấn và xây dựng bảng dự trù chi phí sao cho phù hợp với ngân sách mà khách hàng cung cấp.
• Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân sự của chúng tôi đầy nhiệt huyết và đam mê nghề, được đào tạo chuyên sâu và sẵn sàng làm việc chuyên nghiệp. Nhờ sự chuyên môn và tận tâm, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng một chương trình team building thành công.